Halaman n8n Workflows ini disediakan untuk membantu anda memahami bagaimana workflow automasi dibina menggunakan n8n — dari workflow paling basic hingga advanced. Semua contoh workflow n8n di sini direka khas untuk bisnes, organisasi dan jabatan di Malaysia yang ingin mengurangkan kerja manual dan mempercepatkan operasi harian.
Jika anda sedang mencari idea workflow n8n yang praktikal, real-use-case, dan boleh terus diimplement dalam syarikat, anda berada di tempat yang tepat.
Apa Itu n8n Workflows?
n8n workflows ialah gabungan nodes yang bekerja secara automatik untuk menjalankan sesuatu proses tanpa memerlukan campur tangan manusia.
Dalam bahasa mudah:
n8n Workflows= kerja yang selalu orang buat → dijadikan automatik.
Contohnya:
- Bila ada lead masuk → automatik hantar WhatsApp → auto masuk Google Sheets → auto hantar email follow-up
- Bila staff mohon cuti → automatik hantar mesej kepada pegawai → pegawai klik approve → HR dapat laporan
- Bila ada submission form → data auto format → masuk Sheets → hantar report
n8n Workflows boleh digunakan dalam:
Kenapa n8n Workflows Automasi Penting Untuk Organisasi Malaysia
Automasi n8n Workflows boleh membantu syarikat:
✔ Kurangkan Kesilapan Manual
Sebab semua dibuat automatik mengikut rules.
✔ Save Time & Tenaga Kerja
Kerja admin yang makan 2–3 jam → turun jadi 2–3 minit.
✔ Tingkatkan Produktiviti Jabatan
Team boleh fokus kerja penting, bukan update data.
✔ Sync Sistem Supaya Tiada Data Hilang
Integrasi antara Google Sheets, CRM, API, WhatsApp dan sistem dalaman berjalan automatik.
✔ Operasi Jalan 24/7
Workflow n8n boleh run walaupun tiada staff bekerja.
Senarai n8n Workflows Paling Berguna Untuk Syarikat Di Malaysia
Ini ialah senarai n8n workflows yang paling banyak digunakan oleh peserta latihan dan organisasi Malaysia. Semua workflow ini boleh dijadikan inspirasi untuk setup automasi dalam syarikat anda.
Workflow 1 – WhatsApp Auto-Reply & Lead Routing
Workflow ini digunakan oleh sales & marketing.
Apa yang workflow ini buat:
- Bila lead WhatsApp masuk
- Auto detect keyword (contoh: “kursus”, “nak daftar”, “harga”)
- Auto hantar balasan
- Auto route lead kepada staff yang bertugas
- Auto simpan data ke Google Sheets / CRM
Workflow ini sangat sesuai untuk training centre, sales team, HR dan SME yang terima banyak mesej setiap hari.
Workflow 2 – Form Submission → Google Sheets → Email
Workflow ini banyak digunakan oleh HR, operasi dan pendidikan.
Proses automasi:
- Bila borang dihantar (Google Form / Typeform / WPForm)
- Data automatik masuk Google Sheets
- Staff dapat notifikasi email
- Report harian dihantar secara automatik
Workflow ini memastikan semua submission direkod tanpa terlepas satu pun.
Workflow 3 – HR Onboarding Automation
Sangat popular dalam jabatan HR Malaysia.
Automasi termasuk:
- Auto hantar surat tawaran
- Auto hantar checklist onboarding
- Auto hantar email kepada IT untuk provision access
- Auto create Google Drive folder
- Auto notify manager
Workflow HR ini menjimatkan banyak masa admin HR.
Workflow 4 – Daily Report Automation
Workflow ini diguna untuk membuat laporan automatik kepada team atau management.
Apa workflow ini buat:
- Ambil data dari Google Sheets
- Susun & format data
- Create report ringkas
- Hantar email setiap pagi jam 8
- Atau hantar WhatsApp summary
- Simpan backup di Google Drive
Workflow ini memudahkan semua jabatan tracking performance tanpa kerja manual.
Workflow 5 – CRM Sync Automation
Automasi paling berguna untuk sales & customer support.
Yang workflow ini buat:
- Lead masuk (Form / WhatsApp / Website)
- Auto create record di CRM
- Auto update status
- Auto assign salesperson
- Auto hantar follow-up email
- Auto buka ticket jika perlu
Workflow ini memastikan data CRM sentiasa tepat dan terkini.
Workflow 6 – WhatsApp Broadcast Menggunakan Template (Compliant)
Untuk syarikat yang hantar notifikasi rasmi:
- billing reminder
- invoice notice
- program updates
- training reminder
- announcement korporat
Workflow ini sambungkan n8n dengan WhatsApp Business API dan menghantar mesej berjadual menggunakan template approved.
Workflow 7 – API Integration Workflow
Workflow ini adalah “tulang belakang” automasi advanced.
Apa workflow ini boleh buat:
- tarik data dari API luar
- push data ke sistem dalaman
- sync dengan database
- process JSON
- hantar alert bila ada data baru
- connect ERP → CRM
- connect LMS → email/WhatsApp
Workflow ini sangat kuat untuk syarikat besar & government unit.
Workflow Tambahan (Bonus Idea Untuk Organisasi Malaysia)
- Auto-approve document
- Auto generate invoice PDF
- Auto import excel setiap jam
- Auto hantar data ke Telegram
- Auto tag staff dalam WhatsApp group
- Auto create content folder dalam Drive
- Auto backup data harian
Semua workflow ini boleh dibina dalam 1–3 jam jika sudah mahir.
Cara Pilih Workflow Yang Paling Sesuai Untuk Jabatan Anda
Untuk memilih workflow yang sesuai, ikut 3 kriteria ini:
✔ Proses yang diulang setiap hari
= paling berbaloi automate
✔ Proses yang banyak human error
= automation kurangkan risiko
✔ Proses yang banyak platform berbeza
= automation selaraskan data
Mahu Belajar Bina Workflow n8n Dari A–Z? Sertai Kursus Lengkap
Tutorial workflows ini hanyalah overview.
Untuk belajar cara bina setiap workflow step-by-step, anda boleh sertai latihan penuh melalui:
Dalam kursus ini, peserta akan belajar:
- build WhatsApp automation
- build CRM sync
- build HR onboarding
- build approval flow
- build API integration
- build email automation
- build reporting workflow
- dan banyak lagi
Lihat Tutorial & Panduan Lain
Dapatkan Template Workflow & Proposal Latihan n8n Untuk Organisasi Anda
Jika organisasi anda mahu membina automasi sebenar menggunakan workflow n8n, anda boleh request Full Module, Training Proposal, dan Quotation Rasmi terus daripada kami.
Anda akan menerima:
✔ Senarai penuh workflow yang akan dibina dalam latihan
✔ Template workflow (WhatsApp, Google Sheets, API, Email)
✔ Modul lengkap (1 hari / 2 hari / 3 hari)
✔ Cadangan workflow ikut jabatan (HR, Sales, Operations, IT)
✔ Anggaran kos + pilihan HRD Corp Claim
✔ Jadual latihan & struktur program
Hubungi Penyelarasan Latihan (Training Coordinator)
👉 WhatsApp (Response Paling Laju):
http://kursusaimy.wasap.my
Attn: Ms Anis Athirah
Pilihan Mudah Untuk HR & Government Units
📝 Request Proposal Rasmi:
https://kursusai.my/rfq
— HR boleh submit dengan cepat
— Proposal lengkap dihantar dalam 24 jam
📞 Telefon: 011–6991 4467
📧 Email: [email protected]